Está
em fase de implantação na Conferência Nacional dos Bispos do Brasil
(CNBB), um novo sistema de rede coorporativo que dará muito mais
agilidade no processo administrativo financeiro da instituição. Trata-se
do software SAP ERP, desenvolvido pela empresa alemã: Sistemas,
Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados, SAP.
Atualmente, na sede da Conferência dos
Bispos, existem sistemas distintos pelos vários departamentos. A
fragmentação dos dados, segundo especialistas, traz problemas como a
dificuldade de obtenção de informações consolidadas e a inconsistência
de elementos redundantes armazenados em mais de um sistema.
O novo software fará a integração das
informações importantes, centralizando-as em um único servidor. Com
isso, procedimentos administrativos ficarão muito mais dinâmicos, o que
permitirá uma gestão corporativa mais eficiente e segura.
O responsável pela instalação do sistema
na CNBB é o gerente de projetos de Sistemas Digitais, Roberto Oura. Ele
explica que com a centralização, toda a instituição atuará com os mesmo
cadastros. “Não haverá duplicidade ou erro de dados, todos os
departamentos vão utilizar as mesmas informações e os gestores da
instituição terão a qualquer momento, online, relatórios, gráficos,
sobre a situação contábil. Informações importantes para a tomada de
decisão”, disse.
Os sistemas em implantação são
conhecidos como Enterprise Resource Planning (ERP). São sistemas
corporativos que agregam as atividades dos diversos processos da CNBB,
aumentado o controle nas operações e reduzindo custos operacionais. Para
instalação do sistema, foi adquirido um computador que é o servidor de
todo sistema, e gerenciará toda a rede de computadores. O servidor está
em pleno funcionamento e o software está em fase de implantação. A
previsão é que até o fim de fevereiro seja concluída.
Além da facilidade no acesso de dados,
com o novo sistema haverá mais segurança para as informações da
instituição. “Todas as funcionalidades do sistema serão hierarquizadas
por perfis, para cada usuário o sistema diz até onde ele pode ou não
acessar”, explicou Roberto.
Para a implementação do software, os
departamentos financeiros da CNBB e das Edições CNBB, estão sendo
treinados para utilizar o novo sistema, que irá gerar relatórios
financeiros em tempo muito mais hábil. Um dos contadores da CNBB, Robson
de Sousa, enumera diversos benefícios do sistema para as atividades na
sua área. “Com o aplicativo, a qualquer momento teremos acesso aos
recursos financeiros que a instituição tem disponível no momento, quanto
já se gastou, quanto tem a debitar, e assim por diante. Com isso
podemos nos antecipar e agir com uma resolução mais rápida, caso surja
algum imprevisto”, afirmou.
por: cnbb
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